Rinnovare il passaporto italiano

Questo articolo non avrà alcun valore se, in futuro, le informazioni non corrisponderanno a quelle su questa pagina del Consolato Italiano. Farò, ovviamente, del mio meglio per tenerlo aggiornato.

Ogni dieci anni, tutti gli italiani all’estero devono rinnovare il proprio passaporto. Dal 2021 per chi vive nel Regno Unito farlo è diventato ancora più importante: infatti, è necessario che il documento legato al proprio status sia in corso di validità. E allora, come si fa a rinnovare il passaporto italiano nel Regno Unito?

Anzitutto, occorre essere iscritti all’AIRE e residenti nella circoscrizione consolare di Londra (Inghilterra o Galles). Scozia e Irlanda del Nord fanno invece riferimento al Consolato di Edimburgo. Pur se non effettuata da quasi metà degli italiani nel Regno Unito, l’iscrizione all’AIRE è obbligatoria se si vive all’estero per 12 mesi o più, e non farla può avere conseguenze non banali dal punto di vista fiscale e non solo.

Se non siete iscritti all’AIRE, non potete rinnovare il passaporto tramite i servizi consolari: occorre tornare in Italia e seguire le normali procedure.

Ricordo anche che è possibile tornare in Italia anche con la sola carta di identità, o in mancanza di documenti richiedendo un Emergency Travel Document (ETD) al Consolato di Londra (anche se non iscritti all’AIRE).

Per gli AIRE, ci sono essenzialmente tre possibilità per rinnovare il passaporto: recarsi di persona al Consolato di Londra, usufruire dei Consolati Onorari, o tornare in Italia.

Il 18 luglio aprirà il Consolato di Manchester, e tutti i residenti nell’Inghilterra del Nord dovranno fare riferimento ad esso per tutte le pratiche consolari, incluso il rinnovo dei passaporti. Per questo motivo dal 30 maggio saranno sospesi gli appuntamenti al Consolato di Londra (incluse le pratiche postali e dunque i servizi erogati dai Consolati Onorari) per chi risiede nella futura circoscrizione di Manchester e, contestualmente, aprirà il servizio prenotazioni al Consolato di Manchester. Fanno eccezione i servizi di urgenza.

Al Consolato di Londra

Per i bambini di età inferiore ai 12 anni la procedura è solo postale, senza necessità di appuntamento. Dai 12 anni in su, invece, occorre recarsi di persona al Consolato:

Senza appuntamento
L’unico modo di ottenere un passaporto senza appuntamento è quello di usufruire del rilascio d’urgenza, che è previsto solo in caso di gravi e comprovati motivi familiari o di lavoro. Per tutte le informazioni, vi rimandiamo alla relativa pagina del Consolato.

Con appuntamento
La maggioranza di noi dovrà prendere un appuntamento. Il modo più facile per il rinnovo al Consolato di Londra è prenotare un appuntamento mattutino. Occorre presentarsi muniti del necessario, e il passaporto viene rilasciato il giorno stesso. Se si prenota invece un appuntamento pomeridiano si riceverà il passaporto per posta (aggiornamento (maggio 2022): al momento i tempi di lavorazione per i passaporti per posta sono superiori ai 4 mesi). L’appuntamento si può prenotare in due modi:

PRENOT@MI
Questa è la piattaforma informatica del Ministero degli Esteri. Occorre creare un account, che potrete utilizzare più volte. Usare questa piattaforma è consigliato, poiché ha quotidianamente più del doppio degli appuntamenti rispetto al Call Centre. Il sito del Consolato dice che ogni giorno alle 19 vengono inseriti nuovi slots, ma sappiamo da alcune segnalazioni che in realtà spesso vengono inseriti ogni giorno alle 23 (ora UK). Nel dubbio… provate entrambi gli orari! Il calendario non supera mai le 12 settimane, dunque è normale non trovare date disponibili dopo tale orizzonte temporale.

CALL CENTRE: 0203 327 6290
Orario di apertura: 8.15-12.30, dal lunedì al venerdì. Come in tutti i call centre, c’è un sistema di coda e callback di cui si può usufruire. Anzitutto prima di telefonare è buona norma cercare di usare mezzi alternativi (PRENOT@MI), così da lasciare l’uso del telefono alle persone con necessità urgenti o abilità digitali insufficienti. Tuttavia, spesso le attese sono ingenti: consigliamo di chiamare appena apre, e di riprovare il giorno successivo se non si riuscisse a prendere la linea. Inoltre è raccomandato, ma non necessario, registrarsi comunque su PRENOT@MI così da ricevere la conferma della prenotazione in tempi rapidi, e evitare problemi quali un errore di battitura nella trascrizione via telefono dell’indirizzo email.

Si consiglia di prenotare un appuntamento mattutino, che prevede il rilascio a vista. Una volta prenotato, occorrerà presentarsi muniti di:

  • modulo di richiesta MOD1 (pdf/doc) correttamente compilato;
  • precedente passaporto (scaduto o deteriorato o – in mancanza – carta d’identità);
  • in caso di smarrimento/furto del passaporto: denuncia delle autorità locali o compilazione del formulario di denuncia disponibile in Consolato. In questo caso occorre presentarsi con un altro documento valido all’identificazione o una dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà (pdf/doc);
  • in caso di primo passaporto italiano presentarsi con: un documento d’identità italiano (carta di identità o patente); un documento straniero (passaporto);
  • 2 fotografie formato tessera identiche e recenti (acquisite da non oltre 6 mesi), conformi agli standard internazionali ICAO (vanno benissimo quelle standard per documenti britannici, disponibili in molti shops o da chioschi automatici).
  • per genitori di figli minorenni: se l’altro genitore è un cittadino comunitario, firma dell’altro genitore nel MOD1, oppure qui, e copia di un suo documento di identità.
  • per genitori di figli minorenni: se l’altro genitore è un cittadino extra UE, inclusi i cittadini britannici, il modulo va firmato in presenza al Consolato (anche onorario), o davanti a un Pubblico Ufficiale in Italia, o infine di fronte a un notaio britannico (ma occorre l’Apostille).
  • per genitori di figli minorenni: se non fosse possibile ottenere l’assenso dell’altro genitore, occorre un decreto del giudice tutelare. Qualora foste in questa situazione, scrivete a sociale.londra@esteri.it .

Per eventuali queries potete contattare il Consolato usando questo form, oppure direttamente l’indirizzo email dedicato passaporti.esteri@londra.it.

Le procedure cambiano per minorenni (per cui occorre tra le altre cose la presenza di entrambi i genitori, salvo deroghe) e appuntamenti pomeridiani, in cui il rilascio non è a vista. Potete consultare il da farsi cliccando qui.

Ci sono tantissime altre fattispecie (appuntamenti d’urgenza, rilascio dell’Emergency Travel Document) per cui preferiamo rimandare direttamente alle FAQ ufficiali del Consolato.

Quest’ultimo, a dispetto di quanto si sente dire a volte, offre un servizio eccellente e funzionale. Occorre solo un po’ di pazienza dato il numero elevatissimo di italiani in UK, che è più che raddoppiato negli ultimi sette anni. Il Consolato fa un lavoro incredibile con risorse insufficienti: siate gentili.

Consolato Italiano a Londra, Harp House
83/86 Farringdon Street
London, EC4A 4BL

Ai Consolati Onorari

Per chi è impossibilitato a recarsi a Londra, o preferisce non farlo, è possibile effettuare il rinnovo del passaporto presso uno dei tanti Consolati Onorari. In questo caso il rilascio non è a vista: si prende un appuntamento, ci si presenta per l’acquisizione dei dati biometrici (impronte digitali), e poi tutto il materiale viene inviato al Consolato di Londra. Successivamente, dopo un tempo variabile (aggiornamento (maggio 2022): al momento i tempi di lavorazione per i passaporti per posta sono superiori ai 4 mesi), si riceve il passaporto per posta.

Da Dicembre 2021 i Consoli Onorari possono autenticare firme, pertanto anche nel caso di minorenni o genitori di minorenni non UE si può comunque fare lì il passaporto.

Ci piacerebbe darvi una procedura standard per prendere appuntamento ai Consolati Onorari, ma la verità è che ogni Console Onorario fa a modo suo. Per quanto riguarda il Consolato Onorario di Manchester, al momento ha orari molto ridotti che potete consultare qui.

Mi preme, però, ricordarvi una cosa: i Consoli Onorari svolgono questo incarico a titolo gratuito, come volontari. Spesso una sola persona si trova a dover gestire una circoscrizione consolare enorme, con decine di migliaia di italiani: è dunque normale riscontrare disservizi, ritardi, o avere problemi a prenotare un appuntamento. Siate gentili.

In Italia

L’ultima possibilità è tornare in Italia. Occorre prendere appuntamento presso un qualsiasi ufficio o questura che emette passaporti, e seguire le procedure indicate. Ricordo, però, che in Italia il rilascio del passaporto non avviene in giornata. Ci vuole almeno una settimana, comprensiva del tempo necessario ad ottenere il nulla osta dal Consolato. Se per qualsiasi motivo ciò si rivelasse complicato sareste bloccati in Italia senza passaporto.

Occorre tenere presente inoltre che, in mancanza di un secondo documento da usare per viaggiare (come la carta di identità) se avete uno status di immigrazione (Pre-Settled, Settled,…) dovrete aggiornare il documento sul portale, il che spesso richiede qualche giorno. Presentandovi alla frontiera con un documento non registrato potreste avere problemi.

Appare dunque evidente come, se si decide di viaggiare allo scopo di rinnovare il passaporto, l’opzione più conveniente sia recarsi al Consolato di Londra.

8 commenti

  1. Come posso avere carta d’identita? Sono andato online anno scorso per apputamento, mi hanno detto che non ancora comiciare carta electronic. Quando posso venire. Sono scritto AIRE per quasi quattodieci anni. Grazie.

    On Sat, 16 Oct 2021, 12:15 Italiani a Manchester, wrote:

    > Cesare G. Ardito posted: ” Questo articolo non avrà alcun valore se, in > futuro, le informazioni non corrisponderanno a quelle su questa pagina del > Consolato Italiano. Farò, ovviamente, del mio meglio per tenerlo > aggiornato. Ogni dieci anni, tutti gli italiani all’estero devono ” >

    "Mi piace"

  2. Hello ,I live in Leicester and need my Italian passport renewed ,10 years ago I did this in Manchester but since have mived and I dont know where?. Can I renew my passport in London? .

    Many Thanks

    "Mi piace"

  3. Sono andata per il rinnovo del passaporto al consolato di Manchester a meta’ Gennaio ma non e’ chiaro come tracciare lo stato della richiesta di rinnovo. Sono passati quasi due mesi e non ho ricevuto ancora nulla

    "Mi piace"

    • I tempi di lavorazione si sono allungati ultimamente. Per informazioni sullo stato della richiesta, se proprio necessario, è possibile contattare l’ufficio di Londra (il Cons. onorario si limita a inviare il materiale)

      "Mi piace"

  4. Ciao Cesare,
    essendo residente a Londra, quando tento di prendere l’appuntamento con la Questura in Italia, sul portale. Quando metti i dati, Paese di residenza: Regno Unito. Poi comunque richiede la Provincia e non si puo’lasciare bianco e mettere Estero. Hai consigli? sembra un bug del sistema piu’ che altro. Grazie!

    "Mi piace"

Rispondi

Inserisci i tuoi dati qui sotto o clicca su un'icona per effettuare l'accesso:

Logo di WordPress.com

Stai commentando usando il tuo account WordPress.com. Chiudi sessione /  Modifica )

Foto Twitter

Stai commentando usando il tuo account Twitter. Chiudi sessione /  Modifica )

Foto di Facebook

Stai commentando usando il tuo account Facebook. Chiudi sessione /  Modifica )

Connessione a %s...

Questo sito utilizza Akismet per ridurre lo spam. Scopri come vengono elaborati i dati derivati dai commenti.